Für KMU, die kein Flickwerk, sondern ein System wollen
Du hast bereits eine Website oder einen Shop - aber das System dahinter fehlt. Ich baue dir ein Digital-Backbone, das skaliert und bereit für KI ist.
Diese Unternehmen profitieren am meisten
Ich arbeite mit KMU, die digitale Infrastruktur nicht als Kostenfaktor, sondern als strategischen Hebel verstehen.
Etablierte KMU
Du hast ein funktionierendes Business, aber deine digitale Infrastruktur ist gewachsen - nicht geplant. Plugins stapeln sich, Prozesse sind manuell, und niemand hat den Überblick.
- 15–20 Stunden/Woche für manuelle Prozesse
- 50+ Plugins ohne klare Struktur
- Daten liegen verstreut in verschiedenen Systemen
- Jede Änderung ist ein Risiko
WooCommerce-Shops
Dein Shop läuft, aber Prozesse sind manuell, Daten liegen verstreut, und Skalierung ist schwierig. Du willst automatisieren, synchronisieren und professionalisieren.
- Produktdaten manuell pflegen
- Bestellungen händisch nachbearbeiten
- Keine Anbindung an ERP/Warenwirtschaft
- Reporting fehlt oder ist unzuverlässig
Prozess-Optimierer
Du willst Abläufe automatisieren, Datenflüsse synchronisieren und manuelle Arbeit reduzieren. Du suchst jemanden, der Technik und Business versteht.
- Workflows automatisieren
- Datenflüsse zwischen Systemen synchronisieren
- Reporting & Dashboards aufbauen
- Manuelle Arbeit eliminieren
KI-Interessierte
Du willst KI nutzen – aber nicht als Spielerei, sondern als echten Business-Hebel in deinem System. Dafür brauchst du erst ein stabiles Fundament.
- KI für Texte, E-Mails, Reports nutzen
- Datenanalyse & Forecasts automatisieren
- Entscheidungen datengetrieben treffen
- KI als Teil des Systems, nicht als Add-on
Wie wir zusammenarbeiten
Je nachdem, wo du stehst und was du brauchst, arbeiten wir auf einer oder mehreren Ebenen zusammen.
System-Audit & Quick Wins
Bestandsaufnahme & erste Optimierungen
Ich analysiere deine bestehende Infrastruktur, identifiziere Schwachstellen und setze Quick Wins um: Performance, Sicherheit, Plugin-Bereinigung.
- Technisches Audit (WordPress, WooCommerce, Plugins, Hosting)
- Performance-Optimierung & Sicherheits-Check
- Plugin-Bereinigung & Konsolidierung
- Dokumentation & Handlungsempfehlungen
System-Aufbau & Automatisierung
Fundament legen & Prozesse verbinden
Wir bauen dein Digital-Backbone: WordPress & WooCommerce stabil aufgesetzt, Datenflüsse automatisiert, Prozesse synchronisiert – mit eigenen Plugins.
- WordPress & WooCommerce professionell aufsetzen
- Automatisierung & Datenflüsse (CSV, ERP, APIs)
- Eigene Plugins für deine spezifischen Anforderungen
- Reporting & Dashboards
KI-Integration & AI-Module
KI nutzbar machen im System
Wir integrieren KI in dein System: Texte, E-Mail-Flows, Report-Assistenten - KI als Teil deines Digital-Backbone, nicht als Spielerei. Das Setup passiert im Projekt, der laufende Betrieb und die Optimierung laufen anschließend in der System-Betreuung (Ebene 4)
- AI-Module für Texte, Produktbeschreibungen, SEO
- E-Mail-Flows & Kundenkommunikation automatisieren
- Report-Assistent & Datenanalyse
- Custom AI-Workflows für deine Prozesse
Retainer & System-Betreuung
Laufende Optimierung & Weiterentwicklung
Dein System läuft – jetzt geht es um kontinuierliche Optimierung, neue Features, Monitoring und strategische Weiterentwicklung. In dieser Ebene laufen auch deine KI-Module: API-Management, Updates, Feinjustierung und Auswertung.
- Laufende System-Betreuung & Monitoring
- Feature-Entwicklung & Plugin-Updates
- Performance-Optimierung & Sicherheit
- Strategische Beratung & Roadmap
- Betrieb und Optimierung deiner KI-Module
- Feature-Entwicklung, Plugin-Updates & KI-Optimierung
So arbeiten wir zusammen
Transparenter Prozess, klare Kommunikation, messbare Ergebnisse.
Kennenlernen & Einordnung
Wir klären, wo du stehst: Infrastruktur, Shop, Prozesse, Ziele. Du bekommst eine ehrliche Einschätzung, ob wir zusammenpassen – und welche Ebenen für dich relevant sind.
System-Audit & Quick Wins
Technische Bestandsaufnahme von WordPress, WooCommerce, Plugins, Hosting & Sicherheit. Du erhältst klare Handlungsempfehlungen und Quick Wins, die wir direkt umsetzen können.
System-Aufbau & Automatisierung
Wir bauen dein Digital-Backbone: sauberes Fundament, automatisierte Datenflüsse, eigene Module statt Plugin-Zoo. Ziel: Ein System, das stabil läuft und für KI bereit ist.
KI-Integration (optional)
Wenn das Fundament steht, integrieren wir KI: Texte, E-Mail-Flows, Report-Assistenten und individuelle Workflows. Die KI-Module setzen wir im Rahmen eines Projekts auf – technisch und fachlich eingebettet in dein System.
Go-Live & System-Betreuung
Nach dem Go-Live startet die laufende Betreuung: Updates, Monitoring, Weiterentwicklung – und der Betrieb deiner KI-Module. In diesem Retainer-Modell sorgen wir dafür, dass dein System schnell, sicher und geschäftsrelevant bleibt.
Was du noch wissen solltest
Ja, genau dafür bin ich da. Die meisten Projekte starten mit gewachsenen Strukturen: 50+ Plugins, manuelle Prozesse, keine Dokumentation. Das ist kein Problem – im Gegenteil.
Im System-Audit analysiere ich den Ist-Zustand, identifiziere Quick Wins und baue dann Schritt für Schritt ein stabiles Fundament. Du musst nicht alles neu machen – wir arbeiten mit dem, was da ist, und bringen Ordnung rein.
Ich baue auf dem Bestehenden auf – wo es Sinn macht. Ein kompletter Neustart ist selten nötig und oft auch nicht sinnvoll.
Stattdessen: Plugins konsolidieren, Performance optimieren, Datenflüsse automatisieren, eigene Module entwickeln. Nur wenn das Fundament wirklich nicht tragfähig ist, setzen wir neu auf – aber das klären wir transparent im Audit.
Transparenz first: Ja, du bist von mir abhängig – aber kontrolliert.
Das System läuft als Abo-Modell, vor allem wenn KI-Module im Einsatz sind. Das bedeutet:
– Laufende Betreuung: Updates, Monitoring, Support, KI-API-Kosten
– Weiterentwicklung: Neue Features, Anpassungen, Optimierungen
– Systemstabilität: Ich sorge dafür, dass alles läuft
Wenn du kündigst:
– Deine Daten bleiben bei dir (WordPress, WooCommerce, Datenbank)
– Das System läuft weiter, aber ohne Updates und KI-Module
– Du kannst mit einer anderen Agentur weiterarbeiten (Code ist dokumentiert)
– KI-Features werden deaktiviert (API-Zugang läuft über mein Setup)
Kurz: Du bist nicht „gefangen", aber das System ist auf laufende Betreuung ausgelegt.
Nicht viel – aber das Richtige:
Einen Ansprechpartner, der Entscheidungen treffen kann (Geschäftsführung oder Projektverantwortlicher)
Zugang zu Systemen (WordPress, Hosting, ggf. ERP/Warenwirtschaft)
Klarheit über Prozesse – du musst nicht alles dokumentiert haben, aber wissen, wie dein Business läuft
Bereitschaft für Feedback-Schleifen – ich entwickle iterativ, du gibst regelmäßig Input
Kein großes Team nötig, keine IT-Abteilung – nur klare Kommunikation und Entscheidungsfreude.
DSGVO-konform, transparent, sicher.
Ich arbeite mit europäischen Hosting-Anbietern, nutze KI-APIs nur mit expliziter Freigabe und dokumentiere alle Datenflüsse. Sensible Daten (Kundendaten, Bestellungen) bleiben in deinem System – KI-Module greifen nur auf anonymisierte oder aggregierte Daten zu, wenn nötig.
Du bekommst eine klare Dokumentation, welche Daten wo verarbeitet werden – und kannst jederzeit nachvollziehen, was passiert.
Einmaliges Projekt (Ebene 1–2): Wenn du ein stabiles Fundament und Automatisierung brauchst, aber danach selbst weitermachen kannst oder willst.
Retainer (Ebene 4, zwingend bei KI): Wenn du KI-Module nutzt, ist der Retainer nicht optional – KI-APIs, Updates, Prompt-Optimierung und Monitoring laufen kontinuierlich. Auch ohne KI macht der Retainer Sinn, wenn dein System laufend wächst, du neue Features brauchst oder strategische Beratung willst.
Viele starten mit einem Projekt (Ebene 1–2) und wechseln dann in den Retainer (Ebene 4), sobald das System läuft und weiterentwickelt werden soll. Bei KI-Integration (Ebene 3) ist der Übergang in den Retainer automatisch Teil des Setups.
Lass uns dein Projekt unverbindlich besprechen
Erstgespräch – wir klären, wo du stehst und was möglich ist.
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