Dein Digital-Backbone in vier Ebenen
Vom stabilen Fundament bis zur KI-Integration - jede Ebene baut auf der vorherigen auf. So entsteht ein System, das skaliert und bereit für KI ist.
Website & WooCommerce stabil aufgesetzt
Bevor wir automatisieren oder KI integrieren, muss das Fundament stimmen. WordPress und WooCommerce professionell aufgesetzt: Performance, Sicherheit, Rollen & Rechte - alles sauber konfiguriert.
Performance & Geschwindigkeit
Caching, Bildoptimierung, Datenbankbereinigung - deine Website lädt schnell und bleibt schnell.
Sicherheit & Backups
Firewall, SSL, automatische Backups, Monitoring - dein System ist geschützt und wiederherstellbar.
Rollen & Rechte
Saubere Benutzerrollen, Zugriffsrechte, Workflows - wer darf was, und wer sieht was.
WooCommerce professionell
Shop-Struktur, Zahlungsabwicklung, Versandlogik, Steuern - alles korrekt konfiguriert.
Datenflüsse & Automatisierung
Jetzt verbinden wir die Systeme: CSV-/ERP-Sync, Workflows, Reporting - alles automatisiert. Daten fließen zwischen Systemen, Prozesse laufen ohne manuelle Eingriffe.
CSV- & ERP-Synchronisation
Produktdaten, Bestände, Preise - automatisch synchronisiert zwischen Shop und Warenwirtschaft.
Workflow-Automatisierung
Bestellungen, E-Mails, Benachrichtigungen - Prozesse laufen automatisch nach definierten Regeln.
Reporting & Dashboards
Umsätze, Bestände, KPIs – alle wichtigen Zahlen auf einen Blick, automatisch aktualisiert.
API-Integrationen
Anbindung externer Systeme: CRM, Buchhaltung, Versanddienstleister - alles verbunden.
AI-Module für dein System
Jetzt wird KI nutzbar: Texte, E-Mail-Flows, Report-Assistenten – KI als Teil deines Systems, nicht als Spielerei. Weil das Fundament steht, kann KI echten Mehrwert liefern.
AI-Texte & Content
Produktbeschreibungen, SEO-Texte, Meta-Daten – automatisch generiert, in deinem Tonfall.
E-Mail-Flows & Kommunikation
Kundenkommunikation automatisieren: Antworten, Follow-ups, Personalisierung – KI-gestützt.
Report-Assistent
Daten analysieren, Insights generieren, Reports erstellen – KI als dein Daten-Assistent.
Custom AI-Workflows
Individuelle KI-Module für deine spezifischen Prozesse – maßgeschneidert für dein Business.
Datenanalyse & Entscheidungen
Die höchste Ebene: Dein System liefert nicht nur Daten, sondern Insights. Forecasts, Optimierungsvorschläge, datengetriebene Entscheidungen – KI als strategischer Partner.
Advanced Dashboards
Nicht nur Zahlen, sondern Zusammenhänge: Was bedeuten die Daten für dein Business?
Forecasts & Prognosen
Umsatzprognosen, Bestandsplanung, Trendanalysen – KI sagt voraus, was kommt.
Optimierungsvorschläge
KI analysiert deine Prozesse und schlägt Verbesserungen vor – datengetrieben.
Strategische Insights
Welche Produkte performen? Wo liegen Potenziale? KI als strategischer Berater.
💡 Warum KI ohne Fundament scheitert
Viele Unternehmen wollen KI nutzen - aber ohne stabiles Fundament bringt KI nichts. Wenn deine Daten verstreut liegen, Prozesse manuell sind und das System instabil ist, kann KI nicht helfen. Deshalb bauen wir von unten nach oben: Erst das Fundament, dann die Automatisierung, dann KI. So entsteht ein System, das wirklich funktioniert – und bereit für die Zukunft ist.
Wie ich KI in deinem System einsetze
Ja, aber kontrolliert und transparent. Ich arbeite mit APIs wie OpenAI, Claude & Co. – aber nur dort, wo es technisch und rechtlich Sinn ergibt.
Für jedes Projekt klären wir:
– welche Daten überhaupt an externe Dienste gehen dürfen
– ob es europäische Alternativen gibt
– wie wir Eingaben so gestalten, dass keine sensiblen Daten übertragen werden
Du bekommst eine klare Dokumentation der Datenflüsse und kannst jederzeit nachvollziehen, was wo verarbeitet wird. Keine „Black Box“, sondern bewusste Entscheidungen.
Nicht zwingend. Viele KI-Szenarien funktionieren, ohne dass deine Rohdaten dein System verlassen.
Typische Ansätze:
– Meta-Informationen & Auszüge: Nicht der komplette Datensatz, sondern nur das, was für die konkrete Anfrage nötig ist.
– Lokale Vorverarbeitung: Daten werden im System aufbereitet, aggregiert oder anonymisiert, bevor KI ins Spiel kommt.
– Getrennte Ebenen: Operative Daten bleiben im Backend, KI arbeitet mit abgeleiteten Strukturen/Indizes.
Wir definieren gemeinsam, welche Daten sensibel sind und wie strikt wir hier vorgehen wollen.
Durch sauberes System-Design, nicht durch „Magie“.
– Die KI bekommt klar begrenzte Aufgaben (z.B. Text umformulieren, Daten zusammenfassen, Vorschläge machen).
– Wo es um Fakten geht, arbeite ich mit strukturierten Datenquellen (z.B. Reports, Produktdaten, Logik im Backend).
– Kritische Entscheidungen bleiben beim Menschen – KI liefert Vorschläge, nicht endgültige Urteile.
Wichtig ist: Wir definieren gemeinsam, wo KI Inspiration liefern darf und wo sie strikt an Daten gebunden sein muss.
Wenn du wiederkehrende Aufgaben und klare Daten hast.
KI lohnt sich typischerweise, wenn:
– du viele ähnliche Anfragen, Texte oder Reports hast
– Daten bereits strukturiert vorliegen (Shop, ERP, CRM)
– Entscheidungen heute schon „nach Gefühl + Excel“ getroffen werden
Wenn das Fundament fehlt (langsamer Shop, Chaos bei Plugins, keine Prozesse), dann ist KI meistens nur Kosmetik. Genau deshalb bauen wir System & KI Ebene für Ebene auf – und nicht andersherum.
Ja, sehr gerne. Je mehr du heute schon mit KI arbeitest, desto besser können wir das in dein System übersetzen.
Mögliche Szenarien:
– bestehende Prompts werden in Workflows und Module gegossen
– Style-Guides & Tonalität fließen in die AI-Text-Module ein
– dein Team nutzt weiterhin bekannte Tools, aber mit besseren Daten und klaren Schnittstellen
Ziel ist nicht, dir deine Tools wegzunehmen – sondern sie mit deinem Digital-Backbone zu verbinden, damit sie wirklich ins Business einzahlen.
Lass uns dein System analysieren
Wo stehst du aktuell? Welche Ebenen brauchst du? Lass uns darüber sprechen.
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